Menu
Mungkin selama ini Anda hanya mengenal software PowerPoint sebagai sarana mendesain slide presentasi. Seiring perkembangan jaman, mulai muncul tools – tools lain yang menawarkan kelebihannya masing – masing. Yuk kita simak artikel berikut untuk infonya!
Cara Mendesain Slide Instan dan Menarik
Nah, sebelum masuk ke info tools-nya, saya mau cerita dahulu mengapa saya terpikir untuk menulis artikel ini. Ceritanya adalah beberapa minggu yang lalu saya berkesempatan untuk memberikan pelatihan public speaking / presentation skill di Kementrian Luar Negeri (Kemlu).
Tepatnya ini adalah pelatihan Sekdilu (Sekolah Dinas Luar Negeri) untuk mendidik calon – calon diplomat yang akan ditempatkan di kedubes – kedubes RI di luar negeri. Salah satu skill yang tentunya musti mereka kuasai adalah presentasi, misal untuk memberikan sosialisasi peraturan atau briefing pada BMI (Buruh Migran Indonesia).
Berikut adalah foto – fotonya waktu sesi tersebut:
Peserta dari training ini mayoritas adalah dari generasi milenial, artinya kebanyakan baru saja lulus dari bangku kuliah (kelahiran tahun 1995 -1996).
Ada satu hal menarik yang saya temui ketika saya meminta mereka praktek mendesain slide untuk presentasi yang akan mereka bawakan. Ternyata mayoritas kelompok (tepatnya 11 dari total 14 kelompok) TIDAK MENGGUNAKAN software PowerPoint.
Mereka menggunakan sebuah online tools bernama Canva untuk mendesain slide mereka.
Dan berikut saya tampilkan contoh – contoh slide kreasi mereka dengan Canva.
Bagus – bagus kan hasilnya? Secara estetika (layout, pemilihan font, kombinasi warna) Anda bisa melihat bahwa slide – slide di atas tampak cantik dan sedap dipandang. Dan memang itu adalah salah satu keunggulan dan nilai plus dari Canva.
Canva adalah online tools yang bisa Anda gunakan untuk membuat desain. Tools ini sangatlah simple dan mudah digunakan, bahkan seorang amatir yang tidak pernah belajar desain (seperti saya 🙂 ) bisa menghasilkan desain yang cantik layaknya seorang professional.
Sebenarnya aplikasi Canva ini tidak hanya tentang desain slide presentasi. Ada sekian banyak hal yang bisa Anda desain menggunakan canva, berikut adalah beberapa contohnya:
Saya sendiri sudah mengenal canva cukup lama, mayoritas saya menggunakan-nya untuk membuat cover ebook dan sertifikat. Selama ini untuk desain slide presentasi, saya tetap setia menggunakan Microsoft PowerPoint.
Setelah melihat fenomena bahwa semakin banyak yang menggunakan canva, maka rasanya perlu bagi saya untuk mempelajari tools yang satu ini lebih lanjut dan memberikan ulasan-nya. Berikut kita bahas perbandingannya dengan PowerPoint.
Jadi yuk berikut langsung kita bandingkan keunggulan dan kelemahan dua tools presentasi berikut:
Keunggulan Canva:
Kelemahan Canva:
Kelemahan – kelemahan yang saya sebutkan berikut adalah memang karena canva bukanlah tools spesifik untuk presentasi, melainkan sebagai tools desain secara umum.
Keunggulan MS PowerPoint
Kelemahan MS PowerPoint
Berikut adalah tutorial singkat menggunakan Canva untuk mendesain slide presentasi.
1.Buat Akun di Canva
Anda bisa kunjungi website canva melalui link berikut. Jikalau Anda belum memiliki akun, silahkan saja sign up untuk mendaftar terlebih dahulu. Gratis kok!
Buat akun di canva – gratis kok!
Sebagai alternatif, Anda juga bisa mengunjungi halaman web mereka yang secara spesifik menjelaskan menggunakan canva untuk mendesain slide presentasi. Berikut adalah link-nya.
2.Pilih jenis desain yang Anda kehendaki
Setelah berhasil login Anda akan masuk di halaman home canva – dimana Anda bisa memilih jenis – jenis desain yang akan Anda buat. Untuk membuat slide presentasi cari di bagian Documents -> Presentation Wide (16:9). Berikut saya berikan juga screen shotnya
Tampilan home – pilh Documents > Presentation Wide untuk desain slide presentasi
Silahkan bereksperimen juga dengan jenis desain yang lain, seperti yang sudah saya katakan sebelumnya Anda bisa menggunakan canva untuk mendesain banyak hal.
3.Pilh template desain yang Anda inginkan
Di sebelah kiri layar akan muncul daftar template desain yang bisa Anda gunakan. Ada yang free, ada juga yang premium (berbayar). Ada tandanya kok, yang free akan ada kotak kecil bertuliskan “free” di templatenya.
Pilih template slide yang Anda inginkan – yg ada tanda lipatan dan angka di kanan atas artinya template tersebut terdiri dari satu set
Selain itu untuk template yang ada tanda lipatan dan angkanya di ujung kanan atasnya (di gambar di bawah saya highlight – ada angka 10) artinya template tersebut merupakan satu set. Ketika Anda pilih / klik template tersebut akan terbuka set – set desain slide presentasinya. Untuk lebih jelasnya silahkan Anda coba ya!
Ketika Anda klik set template, akan terbuka template – template lain dengan nuansa desain yang serupa
4.Edit gambar atau teks slide
Setelah itu Anda tinggal edit gambar atau teks yang ada di template tersebut sesuai dengan konten presentasi Anda. Untuk editing sendiri caranya cukup sederhana, Anda tinggal klik elemen yang ingin Anda edit, maka nanti akan keluar toolbar editing yang bisa Anda pergunakan.
Editing Teks
Tampilan teks editor
Klik teks yang ingin diedit, maka akan muncul toolbar editing teks (yang pada gambar di atas di-highlight merah). Anda bisa mengganti jenis font, besar font, warna beserta stylenya.
Jika Anda bisa menggunakan MS Word, saya yakin Anda pasti juga menggunakan teks editor canva ini tanpa kesulitan.
Editing Gambar
Anda bisa upload gambar milik Anda sendiri untuk menggantikan default gambar pada template
Untuk gambar, Anda bisa mengganti gambar pada template dengan gambar milik Anda sendiri. Caranya adalah pertama – tama Anda delete gambar dari template yang ada. Setelah itu upload (klik tab yang di highlight merah pada gambar di atas) gambar Anda sendiri.
5.Download Hasil Desain Anda
Saat Anda sudah selesai mendesain slide, maka Anda bisa mendownload slide dengan meng-klik tombol yang ada di bagian kanan atas. Seperti yang sudah saya sampaikan sebelumnya, format-nya akan berupa pdf.
Nanti untuk membuka dan menggunakannya untuk presentasi, Anda bisa menggunakan software Acrobat Reader.
Jadi berikut tadi adalah tutorial singkat menggunakan tools Canva untuk mendesain slide presentasi. Jadi bagaimana kesimpulannya? Apakah tools ini layak untuk digunakan?
Jika presentasi Anda sifatnya adalah pemaparan konsep simple, yang banyak menggunakan gambar sebagai pendukung visual, maka canva adalah tools yang sesuai untuk Anda. Anda bisa membuat tampilan slide yang bervariasi dan menarik dalam waktu singkat.
Template – template bawaan canva sudah efektif dalam hal desain. Pemilihan komposisi layout, jenis font beserta komposisi warna akan membuat slide Anda tampak seakan – akan dibuat oleh seorang desainer professional.
Akan tetapi jika presentasi Anda adalah presentasi bisnis, yang banyak menggunakan tabel, grafik dan diagram, maka rasanya canva bukanlah tools yang sesuai untuk Anda. Microsoft PowerPoint memiliki fitur yang lebih banyak dan lebih kompleks untuk kebutuhan Anda.
Plus satu hal lagi.. canva dibuat untuk mendesain slide BUKAN untuk membawakan slide. Oleh karena itu ketika Anda menggunakan canva, tidak ada fitur – fitur yang akan membantu ketika Anda mempresentasikan slide (misal: fitur presenter view, fade to black, insert media dll).
Semoga ulasan ini bisa membantu Anda untuk menentukan tools desain slide presentasi yang sesuai dan menampilkan sebuah presentasi yang menarik
Berikan juga komentar Anda tentang penggunaan canva! Apakah Anda sudah menggunakannya? atau akan menggunakannya? Jika sudah menggunakan, bagaimana kesan Anda? Silahkan tulis pada kolom komentar yang ada di bawah
