Tips Presentasi Paling Jitu yang Sering Dilupakan Orang

Tips Presentasi Paling Jitu yang Sering Dilupakan Orang

By David Pranata | Tips Presentasi

Mar 22

Ada sebuah quote yang berkata “Sometimes common sense is NOT common practice” yang artinya kurang lebih adalah “Sesuatu yang kita ketahui belum tentu kita praktekkan”. Dan ternyata fenomena ini juga terjadi pada kebanyakan presentasi yang kita lakukan.

Tips presentasi paling jitu… kira-kira apa ya?

Sering ketika mengadakan pelatihan saya bertanya kepada para peserta “Kira-kira tips apa yang bisa Anda berikan untuk menghindari rasa nervous atau kegagalan saat presentasi?” 

Di sinilah biasanya para peserta akan serempak dan kompak menjawab “Persiapan yang baik Pak! Latihan yang matang!” Nah, jadi sebenarnya semua sudah tahu kan apa yang harus dilakukan. Tapi pertanyaan berikutnya adalah adalah: Apakah kita sudah benar-benar melakukannya?

Untuk menjawab pertanyaan ini, yuk kita cermati fenomena – fenomena yang pernah saya jumpai. Sambil membaca nanti Anda cek juga ya… apakah pernah menjumpai hal serupa atau tidak.

Fenomena yang Saya Jumpai

Saya mengajar program public speaking di salah satu universitas di Surabaya. Saya merasa bangga dengan mereka, karena mereka selalu “on time” dalam persiapan. Dalam konteks ini “on time“berarti dengan ajaib slide presentasi bisa selesai persis 1 detik sebelum kelas dimulai.

Dengan kondisi seperti itu, menurut Anda apakah mereka punya waktu untuk benar-benar mempersiapkan dan berlatih isi presentasi mereka?

Haha.. kita lihat beberapa contoh hal – hal yang terjadi setelah itu ya:

  • Mahasiswa maju ke depan dengan percaya diri, membuka file presentasi, mengambil remote control clicker dan kata pertama yang terucap adalah “Pak, bagaimana nih caranya memakai clicker?”
  • Beberapa mahasiswa mengklik laptop dengan panik dan putus asa ketika video yang sudah susah-susah mereka cari ternyata tidak bisa dijalankan pada waktu presentasi. Telah dua tahun berturut-turut peristiwa dramatis ini diakhiri dengan menangisnya beberapa student. Saya akhirnya merasa terharu dan di akhir sesi memutuskan untuk mari bersama-sama menonton video-video yang tidak terputar.
  • Ada seorang mahasiswa yang akan berpresentasi tentang “Twilight Saga”. Rupanya dia adalah fans berat novel dan film ini karena sampai font yang digunakan pun adalah font khusus Twilight. Di hari presentasi dia menggunakan laptop saya (yang tentu saja tidak terinstall font jenis ini) tanpa dicek terlebih dahulu. Hasilnya adalah.. huruf depan setiap kata hilang semua, jadi akhirnya dia berpresentasi tentang “Wilight Aga”

Dan jikalau anda beranggapan bahwa semua itu terjadi hanya karena mahasiswa yang biasanya selalu last minute dan kurang persiapan, berikut hal-hal yang pernah saya lihat atau alami sendiri dengan presenter dewasa atau bahkan pembicara professional

  • Dalam suatu meeting perkumpulan, sang pembicara dengan kerja kerasnya telah berhasil mempersiapkan slide power point terindah yang pernah ia buat. Dia datang ke meeting dan baru menyadari bahwa ternyata tidak ada satu orangpun yang membawa LCD projector
  • Setelah MC memanggil dan memperkenalkan, sang pembicara pun dengan gagah berani maju ke depan. Kalimat pembukanya adalah “Bagaimana ya caranya menghidupkan mic?” dan setelah itu menghabiskan waktu hampir satu menit (disertai tatapan mata seluruh audiens) belajar cara menghidupkan mic
  • Si MC membuka acara, menyambut audiens dengan hangat, dan di akhir bagian perkenalan sang pembicara, dia berkata “Mari Bapak-bapak, Ibu-ibu kita sambut dengan meriah pembicara kita… Eee maaf Pak, siapa ya nama Bapak?”

Haha.. mungkin Anda tertawa membaca kejadian-kejadian di atas. Jikalau Anda pernah menyaksikan atau bahkan mengalami fenomena serupa share juga di kolom komentar di bawah ya. Supaya referensi kita tambah komplit (dan juga bisa membuat pembaca lain tertawa).

Jadi… Apa Nih Tips Presentasi yang Paling Jitu?

Saya yakin sekarang Anda sudah tahu (bahkan sebelumnya juga sudah tahu) apa itu tips presentasi yang paling jitu, yang ketika Anda praktekkan bakal membuat peluang presentasi Anda sukses menjadi lebih besar, yang membuat Anda lebih percaya diri. Tips ini tidak lain adalah…..

Persiapan… persiapan… persiapan (inilah tips presentasi yang paling jitu)

Saya sendiri adalah seseorang yang akhirnya menguasai ilmu presentasi karena menerapkan tips ini. Dalam hati saya bersyukur bahwa dulunya skill presentasi saya payah banget (bahkan sering lupa dan blank). Bagi yang ingin tahu seberapa mengenaskannya nasib saya di awal-awal, silahkan baca artikel saya yang berikut ini.

Karena itulah maka mau tidak mau untuk tiap presentasi yang harus saya lakukan di klub Toastmasters, saya harus melakukan persiapan dan latihan esktra. Sebelum maju berpresentasi paling tidak minimal saya sudah berlatih 10x sebelumnya. Itupun seringkali masih bawa catatan di saku karena sempat trauma kalau tiba-tiba blank lagi di tengah-tengah presentasi.

Satu hal yang tidak sadari sebelumnya adalah… hal itu (berlatih terus menerus) justru yang membuat kemampuan saya terus meningkat. Di saat saya sudah presentasi 10x di klub Toastmasters, sebenarnya saya sudah memberikan 100x lebih presentasi (yang 90x di kamar, depan cermin atau kamar mandi 🙂 ).

Belajar skill baru… latihan… praktekkan. Belajar skill baru… latihan… praktekkan. Dan terus diulang-ulang. Itulah kunci yang mampu merubah saya yang dulunya sering blank dan bingung sampai sekarang akhirnya menjadikan public speaking sebagai aktivitas utama dan mata pencaharian saya.

Apa yang Harus Saya Lakukan Sekarang?

Nah.. untuk memastikan bahwa di presentasi anda selanjutnya tidak dibuka dengan “Bagaimana cara menyalakan mic?”, diakhiri dengan tangisan karena tidak terputarnya video atau berganti judul menjadi “Each Our Oal” (dari judul asli Reach Your Goal), maka apa yang harus dilakukan?

Yup.. persiapan, persiapan dan persiapan. Itulah tips presentasi paling jitu yang sering dilupakan orang.

 

Pertanyaan: “Pernahkah anda menyaksikan (atau bahkan mengalami sendiri) presentasi yang akhirnya berjalan kacau karena kurangnya persiapan?” Jikalau ada.. ayo sharingkan juga pada form komentar yang ada di bawah ini

Follow

About the Author

Halo, Saya David Pranata seorang speaker, trainer dan writer. Harapan saya dengan adanya blog ini orang akan mampu berkomunikasi dan berpresentasi dengan lebih baik. Hasil akhirnya adalah mereka bisa memiliki pengaruh lebih, stand out of the crowd dan disukai oleh teman, boss, keluarga dan (bahkan) mertua.

  • Novry

    Pernah pak, udah ready semua ternyata soundnya ga bisa keluar.. sebelum hampir sia sia video yg saya tampilkan, akhirnya pakai speaker tambahan laptop pribadi saya yg suaranya tidak begitu keras tapi tidak bisa satu ruangan terdengar.

    • Thank you atas sharingnya Novry,
      Masalah sound tidak bisa keluar memang sering banget terjadi…

      Saya juga sudah beberapa kali mengalami, walaupun sudah dicek di awal tiba-tiba waktu show time nggak keluar sound nya @_@
      Paling tidak dengan persiapan yang pas.. paniknya di depan waktu sebelum presentasi, daripada di tengah-tengah presentasi 🙂

      Salam sukses untuk Novry

  • Aldo Aressa

    Betul Pak David Pranata. Hal ini sering dilupakan ( atau terlupakan ) oleh para presenter, terutama yang pemula. Sedang bagi presenter yang sudah mempunyai jam terbang tinggi, kadang mereka tidak melakukan persiapan -terutama dengan konten materi yang sama- karena merasa sudah menjadi aktivitas sehari-hari sesuai profesi mereka. Dengan kata lain, paling ya gitu-gitu ajah…hahaha…..

    • Halo Pak Aldo,
      Terima kasih atas komentarnya dan juga sudah menyempatkan waktu untuk mengunjungi dan membaca isi blog ini.
      Sukses juga untuk Bapak dan seluruh tim Kreasi Presentasi

  • adi alfarizi

    Pak david..sy baru memulai blajar persentasi.dan sy jg akan dtugaskan persentasi sm pimpinan untk mewakili prusahaan.dan ini persentasi pertama sy.mohon kiat2nya,karena kelemahan sy selama ini kurang percaya diri,apalagi ini tampil pertama persentasi di instansi.Trmksi

    • Halo Pak Adi, terima kasih atas komentarnya! Selamat bergabung juga dalam belajar berpresentasi, semoga konten yang ada di blog ini bisa banyak membantu Bapak.

      Untuk rasa kurang percaya diri, terutama ketika harus melakukan sesuatu pertama itu adalah sesuatu yang normal Pak. Terus terang saya tidak punya jurus ajaib yang tiba-tiba bisa menghilangkan semua rasa kurang percaya diri yang ada.

      Yang bisa kita lakukan adalah:
      – Belajar tentang cara melakukan presentasi yang benar (dengan mengetahui tips, trik dan teknik yang ada akan membuat kita lebih percaya diri)
      – Persiapan dan latihan yang cukup (ini tips yang paling jitu)
      – Maju berpresentasi dan nikmatilah kondisinya, segala deg2an dan rasa nervous yang ada

      Rasa nervous dan kurang percaya diri akan masih tetap ada, akan tetapi seiring berjalannya waktu dan jam terbang yang bertambah Bapak akan menjadi lebih percaya diri. Semuanya adalah bagian dari proses.

      Saya ucapkan selamat berpresentasi ya Pak! Semoga sukses memukau audiens

      • adi alfarizi

        Baik, trmksi atas sranya y pak..

        Sent from Samsung Mobile

        ——– Original message ——–