Menu
Dalam sebuah presentasi Power Point ada tiga jenis dokumen yang wajib anda ketahui. Hanya saja, kebanyakan orang masih belum mengetahuinya dan menggunakannya dengan keliru.
Ide menulis artikel ini datang dari pertanyaan yang sering sekali muncul dari audiens ketika saya memberikan training di topik presentasi. Inilah pertanyaan yang sering mereka tanyakan:
“Pak, bagaimana jika saya harus mempresentasikan data-data yang kompleks, misalnya tabel-tabel data penjualan atau laporan keuangan? Haruskah saya menempatkannya di dalam slide presentasi saya?”
Yang sering sekali terjadi adalah presenter menempatkan (baca: menjejalkan) semua tabel, chart atau laporan tersebut ke dalam slide presentasi mereka. Hasil akhirnya adalah slide presentasi yang ruwet dengan tulisan yang kecil-kecil (bahkan sering yang duduk paling depan pun kesulitan membaca).
Ini adalah contoh-contoh slide presentasi (kasus nyata loo..) yang akhirnya mereka buat:
Jikalau anda duduk sebagai pendengar, apakah slide di atas terlihat menarik? Dan pertanyaan yang lebih penting lagi, apakah anda akan mampu menangkap pesan si presenter dengan jelas? Saya cukup yakin anda akan menjawab “Tidak” pada dua pertanyaan di atas.
Akan tetapi ketika mereka saya minta untuk membuat slide presentasi mereka lebih simple dan to the point biasanya sering mereka juga mengajukan keberatan sebagai berikut:
Nah, biasanya untuk menjawab hal ini dan mengatasi keberatan-keberatan di atas, saya harus menjelaskan terlebih dahulu mengenai tiga dokumen presentasi dan kegunaannya. Setelah mengetahuinya, saya yakin anda mulai memahami cara mengatasi hal di atas.
Berikut adalah tiga dokumen presentasi Power Point (beserta kegunaanya):
Slide presentasi adalah dokumen presentasi dengan karakter sebagai berikut:
Berikut adalah contoh-contoh slide presentasi:
Handout adalah dokumen presentasi dengan karakter sebagai berikut:
Tergantung dari tujuan anda, handout yang anda berikan ke audiens bisa bermacam-macam variasinya. Berikut adalah beberapa diantaranya:
Notes adalah dokumen presentasi dengan karakter sebagai berikut:
Dalam membuat notes (atau istilah tidak kerennya adalah contekan), presenter bisa menggunakan berbagai macam cara.
Yang paling tradisional adalah dengan menuliskannya di tangan (yang tentu saja tidak saya rekomendasikan). Selain terkesan kotor, iya kalau presentasi anda hanya lima menit. Kalau presentasi anda selama 3 jam? bisa-bisa sekujur tubuh anda penuh dengan tulisan.
Anda juga bisa membuat notes dengan cue card atau kertas yang anda bawa atau letakkan di meja. Ini metode paling simpel, sering kali juga masih saya gunakan terutama ketika saya mengajar sebagai dosen.
Membuat notes yang paling mutakhir adalah dengan menggunakan presenter view. Ini adalah metode di mana anda bisa meletakkan contekan anda di laptop. Sementara audiens melihat slide anda di layar proyektor, laptop anda bisa menampilkan contekan anda.
Kira-kira seperti ini gambaran ketika anda menggunakan presenter view dalam berpresentasi.
Nah, jadi itulah tadi tiga dokumen dalam presentasi yang perlu anda ketahui. Dengan mengetahuinya, maka saya bisa menjawab keberatan yang disampaikan di atas (mengenai slide yang membuat presentasi anda dianggap tidak detil atau tidak kredibel). Jawabannya adalah:
“Tetaplah berpresentasi dengan menggunakan slide yang simpel dan visual, sedangkan detil data dan penjelasan lebih lanjut bisa anda letakkan di handout”
Konten-konten seperti inilah yang akan anda temui di dalam online course terbaru saya “Slide Design Made Easy: Cara Mudah Mendesain Slide yang Bisa Anda Banggakan”. Beberapa contoh materi yang bisa anda pelajari sehubungan dengan konten di atas adalah:
Dan tentunya masih banyak hal lain lagi yang berhubungan dengan proses mendesain slide presentasi. Berita gembiranya, sebagian besar konten yang ada akan saya sampaikan dalam bentuk video tutorial, biar anda mempelajarinya lebih mantap dan jelas. “Wah.. seperti apa ya Pak produknya?”
Silahkan saja anda cek detilnya dengan mengklik link yang ada di box di bawah artikel ini.
Subscribe dan Dapatkan Awesome Presenter Pack yang berisi video tutorial & ebook tentang cara menyusun dan membawakan presentasi yang memukau!
